广州机场发货怎么寄，流程费用和注意事项全给你整理好了
广州白云机场是全国货运总量数一数二的大型枢纽, 每天都有数量高达数千吨的货物从这里出发发往世界各个角落。
从事这个行业已经有十多年的时间了, 我亲眼目睹了非常多初次尝试进行货物发运的新手人员, 站在货运服务区的入口处表现出满脸困惑和不明白的样子——他们完全不清楚应该去向哪个部门的工作人员索取运输单据、也不懂得具体的安全检查流程该如何顺利通过、更没有办法准确计算出最终的运输费用究竟是多少。
实际上, 通过广州机场发送货物的操作流程并没有大家想象中那么充满曲折和复杂环节, 只要把每一个步骤都顺利地完成好并衔接顺畅, 当天就有机会把货物成功交接并装上飞机。现在我把过去这些年中, 我自己在实际操作时掉过的坑, 还有积累下来的经验教训, 全部都摊开来说一说。
广州机场发货怎么操作
千万不要自己去执行打单这个步骤了。最好是由货代公司来帮助你进行相关操作。在你这边, 仅仅需要做的是准备好总共三份材料。这三份材料分别是指托运人信息。这三份材料另外一份是收货人信息。这三份材料还有一份是货物清单。这份货物清单里面需要包含具体的品名。
这份货物清单里面需要包含具体的数量。这份货物清单里面需要包含具体的重量。这份货物清单里面需要包含具体的尺寸。接着, 你需要把货物运输到指定的地方。这个地方可以是白云机场里面的货运站。这个地方也可以是货代公司的仓库所在地。
当货物送达之后, 由他们方面的人员负责制作航空运单。这个航空运单的英文编号标识叫做AWB。在填写那份运单内容时, 对于品名的描述必须非常清晰明确。绝对不能使用像“电子产品”这种过于笼统的词汇。应该写成比如“笔记本电脑2台”这样的具体表述。
只有这样做才能完全符合规范化的要求。像液体, 还有内置电池以及化学品这类敏感性货物, 必须得提前跟货运代理那边打招呼说清楚情况, 如果不这么做的结果就是等到到达机场以后才惊讶地发现这些货物无法通行, 这样就不仅意味着白白跑了一趟, 并且还会耽误整体的时效性表现。
货物到达了货运站以后, 接下来的步骤涉及到了安全检验还有制作单据的操作。普通货物的安检速度非常快, 大概需要半个小时就能处理完毕。不过, 如果是运送生鲜产品、活的动物或者是带有锂电池的商品, 那么经过的安检流程就会变得比原来更加漫长, 因此建议大家提前两天把货交过去进行检查。
当通过了安全检查之后就要等待配载的安排, 机场方面会依据航班的具体重量以及剩余的舱位空间来进行分配。通常情况下, 需要在飞机起飞前的四十五分钟之前提交货物, 如果错过了这个时间点就只能选择等待下一个航班的机会了。
国际运输这一部分仍然是需要报关的相关证书的, 比如HS编码、发票以及装箱单这些资料是需要提前一天准备好的, 这样做的目的是为了节省在现场因为手忙脚乱从而导致被卡住的这种情况发生。
广州机场发货多少钱
运费并不是一个固定的数值, 它会根据四个具体因素来决定, 这就包括重量大小、体积多少、目的地在哪里以及对航班类型的要求。
在国内段的运输当中, 像从广州运到上海或者是北京这样的主要干线, 普通货物的费用大概是每一斤三块钱到五块钱, 而如果是生鲜冷链货物运输, 那么价格就会便宜将近一半吗, 不对, 是贵出将近一倍来。
到了国际段, 情况变得更为复杂一些, 例如从广州飞往洛杉矶或者飞往法兰克福, 首公斤的价格和后续每增加一公斤的单价之间是有着很大的差异存在的, 对于轻货货物而言, 是按照所谓的体积重来计算费用的, 具体算法就是把长乘以宽再乘以高然后除以6000, 而对于重货货物来说, 则是直接依据实际重量来进行计费的。
你要是拿不准具体的费用细节, 那就可以去找货代让他们来报一个所谓的包含了所有费用的最终价格。这个最终价格要把操作费、报关费还有机场产生的那些杂费全部都涵盖进去。千万不要出现这样的尴尬情况, 就是货物已经交给了相关人员去处理了, 结果却突然发现背后还藏着一大堆额外的附加费用在等着你去支付。
省钱的实操技巧主要有这几条内容, 第一条是尽量集中货物, 把三票小货合并在成为一票大货, 这样就可以分摊每一票的操作费用。第二条是避开周五与周一, 这是因为这两个日子的舱位情况是最紧张的, 价格会有明显的上涨。
第三条是针对轻泡货物, 需要提前进行压缩包装操作, 从而把体积重量压降下来, 我曾见证过一个案例, 有一位客户寄送装有一箱羽绒服的包裹, 其原包装计算出的体积重量为十八公斤, 在更换为真空压缩袋后实际测量仅为十二公斤, 因此仅在体积费用一项就节省了近四百块的开支。
另外提前四十八小时来办理订舱这个动作比到临时再去订会便宜上不少, 在旺季这个时间段表现得那就尤其明显了, 所以需要早点去订才能早点把舱位给锁定下来。
在广州机场进行发货这项事情, 难度其实并没有大家想象当中那么大，这里面的关键要点主要就是坚决不能等到截止日期的最后时刻再去采取行动。当货运代理给你确定了截货的时间点之后, 你务必至少要把货物提前两个小时送到指定的站点去。
对于相关的物流单据, 你一定要提前一天进行三次非常仔细的核对工作, 其中所包含的品名、数量以及收件人的详细地址这些内容, 必须要达到一个字母都不允许出错的标准。
如果在运输途中遇到了航班临时取消或者发生延误状况的话, 你就需要第一时间打电话去询问你的货运代理人员, 看他们那边有没有提出合适的改签方案, 绝对不要自己一个人在那里干等着没有任何作为的状态。
只要你能够把上面我所提到的这几条经验法则牢牢地记住并且严格遵守, 那么在接下来的操作流程中就基本上不会容易出现什么大问题来影响整体进度。