白云办理空运要多久 费用和流程一次说清
这个人在白云机场旁边的货运仓库里面工作了有十二年的时间, 经手处理过的大宗货物或者小批量次的空运货物, 数量加起来不低于几千票。有很多人问在白云办理空运流程到底是什么样的走法, 其实核心部分就包含三个步骤, 第一步是订舱, 第二步是交单, 第三步是清关并且出港。
时效方面、费用方面以及材料准备方面这三样东西只要搞清楚了, 基本上就不会在任何流程环节上面卡住。下面要把在实际操作过程中碰到的那些情况掰开来详细说一说。
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在从向航空公司进行订舱直到货物实现实际起飞这一整个流程里, 正常的操作周期一般是维持在两个到一个五个工作日的时间段内的。具体来说就是在第一天完成订舱位的操作以后, 接着把货物送往机场货站去执行安检以及称重的相关事项, 然后在第二天安排装机的操作, 一直到第三天才最终安排飞机起飞。
虽然从这个时间线来看似乎挺快的, 但是清关环节经常会耗费掉一两天甚至更多的时间。因为报关单填写出现错误、商品的名称与HS编码无法相互对应等原因导致海关退单并且要求重新修改的情况很常见, 仅仅针对材料进行改动这一项操作就可能直接使得半天时间就这样浪费了。
在旺季, 比如说大促开始的前两周, 或者春节之前的那些天, 货站出现爆仓的情况是经常会出现的。安检排队能等上四五个小时, 装机时间顺延一两天其实也不算什么新奇的事情。
我曾经见过一次最夸张的现象, 有一个客户的样品急着要运上飞机, 结果碰上了台风导致延误, 从订舱到最后实际起飞, 一共花费了整整八天的时间。因此, 淡季的时候三五天左右就能办妥事情, 但是在旺季必须预留出一周以上的缓冲时间。
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费用方面没有办法给出一个确切的固定金额, 原因是这里要遵循计费重量和实际重量两者取大值的规则。针对轻泡货物与重质货物之间的关系处理不当, 其价格差异是可以被拉开到两至三倍的幅度的。普通货物的计费方式是按照每公斤来进行计算的。同时存在像燃油附加费还有战争险这类浮动项目。
这些项目每个星期都有可能发生调整的情况。在仓库的日常操作中。经常会出现这样的情况就是, 客户拿着一只有五公斤重的小箱子来询问具体的价格。经过仔细计算之后发现。这个情况下的最低消费费用反而是要比发送三十公斤重的箱子的费用还要贵一些。导致这种现象出现的原因主要是有最低收费标准在其中发挥了作用。
对于带电产品、液体这类属于敏感货物种类的物品而言, 其价格水平是需要出现大幅度上涨情况的。针对电池类产品, 操作人员必须选择走特货渠道进行运输, 相较于普通货物来说, 每公斤的价格会增加百分之三十到百分之五十左右, 这一情况是完全符合实际情况的。
至于目的港所产生的提货费用、仓储费用以及超期存储费用等问题, 这些项目也是极容易被相关人士所忽略的环节。
因此, 建议在最终确认下单之前, 务必将送到门口这个整体的总价细节全都打听得非常清楚明白才行, 绝对不能够仅仅去关注那些空运公司直接报出来的基础运费数字, 因为在正式落地交付之后, 还存在着一大堆所谓的隐性成本因素在静静地等待着收货方呢。
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文件材料这一块是最容易出问题的那个环节。商业发票、装箱单、报关单, 还有合同, 这四样东西是很基本的东西。如果说是走正式空运主单的话, 那么报关单必须得和实际的货物是完全对应的状态。
品名也好, 数量也好, 重量也好, 金额也好, 只要差了一个数字, 都有可能被海关给扣押住。也曾经见过有这种情况, 就是有个客户把不锈钢杯子这个品名写成了金属容器这种说法, 结果海关直接就给拒了。之后重新出一份单据呢, 又非常耗费两天时间。
发货的人在打包货物的时候, 也是有专门的讲究存在的。那些液体类的商品, 肯定必须要把密封工作做好, 以防止里面的东西发生泄漏。针对那些带电的产品来说, 必须要在上面贴上标签, 这个标签的名称是UN38.3标签, 同时还要准备好MSDS这份报告。
还有像泡沫块、羽绒服这一类货物, 它们很容易就膨胀起来, 所以需要把打包的方式换成压缩打包。只要你的包装没有达到合格的要求, 那么货站的工作人员就会直接把你的货物拒收掉, 你只能把这些货拉回去, 再进行重新处理。
这些细节看起来好像挺麻烦的, 可是如果你能够在提前阶段就把相关的材料全部都准备齐全了, 并且把包装的工作真正做到了位, 等到你真正到了现场之后去办理手续的话, 基本上就走一下过场程序, 是不会出现被卡住的情况的。
经过十二年的工作在仓库里跑进跑出, 内心最大的感觉呢, 就是空运这件事本身并没有大家想象得那么复杂, 那个真正的复杂之处, 全都隐藏在各个细微的地方里面。
只要把相应的材料全部准备齐全, 确保包装是符合相关规定的标准, 并且在时间安排上提前给自身预留好一定的富裕时间, 等到真的去到了白云机场的货站之后, 所有的流程都会变得十分顺畅自然。
千万不要出现这样的情况, 那就是要一直拖到航班即将起飞的前三个小时的那个时候, 才抱着纸箱着急忙慌地冲向送仓的地方, 因为那一段时刻才是真正的让人头痛无比、让人非常头疼的时刻。